临沂大学信息处

临沂大学电子邮箱使用管理规定

第一条为了规范电子邮件使用，保障电子邮箱系统安全稳定运行，遵照《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国密码法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律法规，结学校实际，制定本管理规定。

第二条临沂大学电子邮箱系统是以中国教育与科研计算机网高等院校属域名（@lyu.edu.cn）为广大师生提供电子邮件收发服务的电子邮箱系统。

第三条电子邮箱系统的管理。信息处是学校电子邮箱系统主管部门，负责系统的建设、管理与技术维护。严格执行网络信息安全保密制度，加强信息安全技术防护，保障电子邮箱中邮件安全和账号密码安全。

第四条电子邮箱账号的注册。学校电子邮箱账户分为单位账户、教职工账户、学生账户三类。电子邮箱账号格式分别为中层单位办公邮箱：名称字母@lyu.edu.cn、教职工个人邮箱：姓名全拼@lyu.edu.cn（全拼相同的后加数字）、学生个人邮箱：学号@lyu.edu.cn。

（一）新设置的中层单位，由本单位在“一站式服务”平台提交邮箱注册申请进行开通。

如部门撤销或变更使用人，在“一站式服务”平台提交邮箱删除或使用人变更申请。

（二）新入职教职工在人事系统办理完入职手续后，邮箱系统自动为其开通个人邮箱，无需申请。

（三）新入校全日制学生由信息处根据学生信息统一开通学生个人邮箱。

（四）外聘教师如需使用学校电子邮箱，在签订正式聘任同或作协议后，由用人单位在“一站式服务”平台提交申请，并附证明材料和邮箱使用承诺书。邮箱使用期限根据聘期设置。

第五条电子邮箱的使用。信息处负责电子邮箱系统的管理，为电子邮箱用户提供使用指导和技术服务。各电子邮箱用户对各自电子邮箱的使用负责。用户须遵守国家相关法律法规和学校有关规章制度，须遵守系统使用说明和以下规定。

（一）中层单位办公邮箱须安排人管理，并根据单位实际制定办公邮箱管理使用细则。

（二）个人邮箱仅限账号本人使用，禁止将学校电子邮箱以任何形式转借给他人使用。用户要妥善保管邮箱密码，定期更换密码，不能设定简单密码。违规使用学校电子邮箱导致的后果及损失由用户本人承担。

（三）若发现个人账号他人使用或系统安全漏洞，用户有责任和义务向信息处报告以及时处置；若信息处或上级部门监控到邮箱账户异常，信息处有权对异常账户禁用处理。

（四）用户对电子邮箱内容拥有隐私权，未经用户本人许可，任何人不得查看获取，应执法机关要求取证调阅除外。

（五）电子邮箱系统不提供永久保留电子邮箱内邮件和文件资料的服务，请用户养成经常备份邮箱内重要邮件资料、清理无用邮件资料的习惯；因不可抗力造成电子邮箱内数据丢失的，学校不承担任何责任。

（七）对于长期闲置不用的电子邮箱账号，视为用户自行放弃该账号的使用权，铁皮保温施工信息处将根据具体情况注销相关账号，以提高服务器空间使用益。

第六条电子邮箱的信息安全。电子邮箱可用于工作、学习及对外交流等正当用途。严禁利用电子邮箱从事以下活动：

(一)反对宪法所确定的基本原则；

(二)泄露国家秘密，破坏国家统一，损害国家利益，危害国家安全；

(三)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结；

(四)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；

(五)违反国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信，散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪；

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(六)侮辱或者诽谤他人，侵害他人法权益； 

(七)发送垃圾邮件或病毒邮件；

(八)其他违反国家法律法规和临沂大学校纪校规的行为。

第七条如用户违反国家法律法规或上述规定使用电子邮箱造成不良影响或后果，信息处将视具体情节对账户进行禁用、注销等处理，同时上报学校对账号所属人进行相应处理。情节严重造成严重后果甚至构成犯罪的，将交由公安机关依照法律法规追究相关责任。

第八条本规定由信息处负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。

                           信息处

                              2024年9月23日

临沂大学电子邮箱使用承诺书.docx