旧年咱们丢了个2万的大单——原因离谱到哭：敌手拿的案贵阳储罐保温工程，跟咱们样式。

其后查，是实习生用私东说念主微信把终版文献“发给一又友维护改范例”……效力去不回。

雇主气得连开三次会：“以后谁再乱传文献，平直走东说念主！”

可光靠吼有效吗？职工可能真没坏心，但个复制、次上传，中枢贵寓就没了。

直到IT上了域智盾软件，当今哪怕文献被拷走、发出去，没授权？开全是乱码！

今天我就用唠嗑的式告诉你：选文档加密软件，这6个个王人不成少！

1. 多种加密模式：

别以为加密等于“全盘锁死”：

透明加密：配置好加密的哄骗以及后缀之后，创建新的文档裁剪保存之后就会自动的强制的加密贵阳储罐保温工程，在授信环境下开保存不需要手动加解密，然则离开授信环境等于堆乱码；

智能加密：不错裁剪保存加密文献，然则我方腹地电脑生成的文献不加密；

落地加密：文献到达加密哄骗后缀环境中就会自动加密，外发相同乱码；

还相沿只读、退却复制剪贴、甚而“只解密不明密”等细密计谋。

2. 加密区域：

财务部不需要看研发代码，销售部也别总敬爱东说念主事的薪酬文献。加密区域等于给公司里面划出明晰的“数字限制”。

不错按部门、形态组甚而个东说念主配置不同的加密空间，A部门的文献B部门法解密检察。这么即使文献不戒备传到里面其他部门，也仅仅堆乱码，从根源上止了里面越权。

3. 全范例相沿：

你以为公司只消文档要加密？太纯真了贵阳储罐保温工程。规划部的CAD图纸、PS源文献；研发部门的源代码、数据库文献；市集部的宣传、音频素材；产物部的3D模子文献

委果的加密系统必须相沿多样文献类型，不成有一火命之徒。咱们选的软件就粉饰了2多种范例，连些冷门的规划软件范例王人相沿，这才让东说念主释怀。

4. 敏锐文献报警：

总有那么些文献止境敏锐——收购预案、中枢时刻文档、未发布的财报……

好的加密系统应该能作念到：旦有东说念主试图外发这些敏锐文献，立即触发报警。

处置员立时收到见知，设备保温施工不错时辰搅扰。这就像在公司数据周围装了感应警报器，有东说念主触碰红线立即预警。

5. 竣工操作纪录：

“文献怎样外泄的？”——这是出过后难查清的问题。加密系统必须纪录竣工的文献操作日记：

谁在什么时候开了什么文献；是否尝试复制、印、截屏；是否通过U盘、邮件、网盘外发；甚而改了什么本体王人要有版块纪录。

这不仅是为了过后追责，紧迫的是形成威慑——职工知说念总共操作王人被纪录，就会严慎。

6. 离线管控：

当今好多东说念主用札记本办公，带回、出差用是常态。但开采旦离开公司网罗，加密就失了吗？虽然不成！

离线管控不错配置离线使用时长（比如12小时），时后文献自动加密。

联系人：何经理

挑加密软件那会儿，咱们IT共事说了句止境实在的话：“选加密系统不是选贵的，是选得当的——既要把数据管住，又不成把职工逼得没法干活。”

当今咱们用这款软件快三个月了，除了刚启动培训那两天有点不得当，当今大基本王人民风了。

该加密的文献自动加密，日常办公没嗅觉任何未便，紧迫的是——雇主终于无须每天胆战心寒，牵挂公司中枢贵寓什么时候就“裸奔”在互联网上了。

要是你也在选型，淡薄就拿这6条去对照，不全的平直pass。毕竟数据安全这事儿，不怕万，生怕万。次裸露形成的耗损，可能比通盘加密系统王人贵得多。

数据安全就像买保障——平淡计过剩，出事时才知说念它的价值。 别等真出问题了，才后悔没早点上心。#文档加密软件#

小编：小雪贵阳储罐保温工程

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